1. NATURALEZA DEL SERVICIO
1.1 Plataforma de Intermediación
Prontiapp es una plataforma tecnológica que actúa como intermediario digital entre compradores y vendedores independientes. No somos propietarios, fabricantes ni vendedores directos de los productos ofertados en nuestra plataforma.
1.2 Relaciones Contractuales
Contrato de compraventa: Se establece directamente entre el comprador y el vendedor Contrato de servicios: Entre cada usuario y Prontiapp para uso de la plataforma Marco regulatorio: Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) y normativa de comercio electrónico
1.3 Responsabilidades
- Vendedor: Responsable de la calidad, descripción y entrega del producto
- Comprador: Responsable del pago y recepción conforme a términos acordados
- Prontiapp: Responsable de facilitar la transacción y proporcionar herramientas tecnológicas
2. PROCESO DE COMPRA
2.1 Selección de Productos
Catálogo disponible:
- Productos listados por vendedores verificados
- Información proporcionada por cada vendedor
- Precios, disponibilidad y condiciones específicas
- Fotos, descripciones y especificaciones técnicas
Herramientas de búsqueda:
- Filtros por categoría, precio, ubicación
- Sistema de comparación
- Recomendaciones personalizadas
- Historial de productos vistos
2.2 Carrito de Compras
Funcionalidades:
- Agregado temporal de productos (máximo 24 horas sin registro)
- Cálculo automático de costos totales
- Verificación de disponibilidad en tiempo real
- Aplicación automática de descuentos y promociones
Reserva temporal:
- Los productos se reservan por 15 minutos durante el checkout
- Pasado este tiempo, pueden ser vendidos a otros compradores
- Notificación de vencimiento de reserva
- Opción de re-reservar si sigue disponible
2.3 Checkout y Confirmación
Pasos obligatorios:
- Verificación de datos: Información personal y de entrega
- Selección de método de pago: Opciones disponibles
- Revisión del pedido: Productos, cantidades, costos
- Aceptación de términos: Específicos del vendedor y generales
- Confirmación final: Creación oficial del pedido
Información requerida:
- Datos de identificación del comprador
- Dirección de entrega completa y verificable
- Información de contacto (teléfono, email)
- Método de pago válido y verificado
3. PRECIOS Y CONDICIONES ECONÓMICAS
3.1 Estructura de Precios
Precio del producto: Establecido libremente por cada vendedor Costos de envío: Variable según vendedor, producto y ubicación Impuestos: IVA incluido cuando aplique según normativa Comisión de plataforma: Cargada al vendedor, no al comprador
3.2 Promociones y Descuentos
Tipos de promociones:
- Descuentos por cantidad
- Ofertas por tiempo limitado
- Cupones de descuento
- Cashback y puntos de fidelidad
- Envío gratuito en compras mínimas
Condiciones generales:
- No acumulables salvo indicación contraria
- Vigencia limitada según términos específicos
- Aplicables solo a productos seleccionados
- Sujetas a disponibilidad de stock
3.3 Moneda y Forma de Expresión
- Moneda oficial: Peso colombiano (COP)
- Precios: Expresados con IVA incluido cuando aplique
- Redondeo: A la unidad monetaria más cercana
- Cambios de precio: El vendedor puede modificar precios, aplicables solo a nuevas compras
4. MÉTODOS Y CONDICIONES DE PAGO
4.1 Métodos Disponibles
Tarjetas de crédito y débito:
- Visa, Mastercard, American Express
- Diners Club, Codensa
- Procesamiento seguro con encriptación SSL
- Verificación 3D Secure cuando aplique
Transferencias bancarias:
- PSE (Pagos Seguros en Línea)
- Transferencia directa entre cuentas
- Consignación bancaria con verificación
- Pago en efectivo en puntos autorizados
Billeteras digitales:
- Nequi, Daviplata
- PayU, Mercado Pago
- Otros procesadores integrados
Financiación:
- Cuotas con tarjeta de crédito
- Financiación directa de algunos vendedores
- Sujeto a aprobación crediticia
4.2 Procesamiento de Pagos
Autorización:
- Verificación instantánea de fondos
- Retención temporal del monto
- Confirmación de transacción válida
- Notificación al comprador y vendedor
Liberación de fondos:
- Productos digitales: Inmediata tras confirmación
- Productos físicos: 72 horas después de confirmación de entrega
- Servicios: Según acuerdo específico
- Casos especiales: Revisión manual cuando sea necesario
4.3 Seguridad en Pagos
- Certificado SSL de 256 bits
- Tokenización de datos de tarjetas
- Cumplimiento PCI DSS nivel 1
- Monitoreo antifraude en tiempo real
- Verificaciones adicionales para transacciones de alto valor
5. ENTREGA Y LOGÍSTICA
5.1 Opciones de Entrega
Envío a domicilio:
- Cobertura nacional según disponibilidad del vendedor
- Tiempos variables por ubicación y método
- Rastreo de envío cuando esté disponible
- Notificaciones automáticas de estado
Puntos de recogida:
- Centros comerciales aliados
- Oficinas de correo
- Taquillas inteligentes
- Tiendas de conveniencia
Retiro en tienda:
- Directamente del vendedor
- Coordinación previa de horarios
- Verificación de identidad requerida
- Opción disponible según vendedor
5.2 Tiempos de Entrega
Estimaciones generales:
- Área metropolitana: 1-3 días hábiles
- Ciudades principales: 2-5 días hábiles
- Ciudades intermedias: 3-7 días hábiles
- Zonas rurales: 5-15 días hábiles
Factores que afectan tiempos:
- Disponibilidad en inventario
- Método de envío seleccionado
- Ubicación geográfica
- Condiciones climáticas o de fuerza mayor
- Tiempos de procesamiento del vendedor
5.3 Costos de Envío
Cálculo de costos:
- Peso y dimensiones del producto
- Distancia entre origen y destino
- Método de envío seleccionado
- Valor declarado del producto
- Promociones de envío gratuito aplicables
Responsabilidad:
- Costos: A cargo del comprador salvo promoción contraria
- Cálculo: Automático en el checkout
- Cambios: No modificables después de confirmación
- Inclusión: En el total de la compra
6. RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN
6.1 Proceso de Entrega
En domicilio:
- Entrega a la dirección registrada
- Verificación de identidad del receptor
- Derecho a inspeccionar el paquete antes de recibir
- Firma digital o física de recepción
En punto de recogida:
- Presentación de documento de identidad
- Código de recogida proporcionado
- Plazo máximo para recogida: 5 días hábiles
- Devolución automática al vendedor si no se recoge
6.2 Verificación del Producto
Al momento de la entrega:
- Derecho de inspección: Verificar estado exterior del paquete
- Productos dañados: Rechazo inmediato con notificación
- Conformidad: Recepción implica conformidad aparente
- Documentación: Conservar comprobantes de entrega
Después de la entrega:
- 48 horas para reportar daños no evidentes
- Fotografías: Documentar cualquier anomalía
- Contacto inmediato: Con servicio al cliente
- Conservación: Mantener embalaje original
7. GARANTÍAS Y CALIDAD
7.1 Garantía Legal
Marco normativo:
- Ley 1480 de 2011 – Estatuto del Consumidor
- Decreto 1499 de 2014 – Reglamentario
- Garantía mínima: Según tipo de producto
Productos con garantía:
- Bienes perecederos: Hasta fecha de vencimiento
- Bienes no perecederos: Mínimo 1 año
- Productos específicos: Según normativa sectorial
- Servicios: 1 mes salvo pacto superior
7.2 Garantía del Vendedor
Garantías adicionales:
- Extendidas por el fabricante
- Específicas del vendedor
- Certificados de calidad
- Manuales de usuario
Condiciones:
- Conservación de factura de compra
- Uso adecuado del producto
- No manipulación por personal no autorizado
- Cumplimiento de instrucciones de uso
7.3 Exclusiones de Garantía
No cubren:
- Daño por uso inadecuado
- Desgaste normal del producto
- Daños por caso fortuito o fuerza mayor
- Modificaciones no autorizadas
- Productos consumibles o desechables
8. POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN
8.1 Derecho de Retracto
Marco legal:
- 5 días calendario desde la entrega
- Productos no perecederos únicamente
- Sin expresión de causa requerida
- Gastos de devolución: A cargo del comprador salvo producto defectuoso
Excepciones al derecho de retracto:
- Productos perecederos o de corta duración
- Productos personalizados o hechos a medida
- Productos que por higiene no pueden devolverse
- Contenido digital descargado o usado
- Productos sellados que fueron abiertos
8.2 Proceso de Devolución
Pasos a seguir:
- Solicitud: A través de la cuenta de usuario
- Autorización: Confirmación por parte del vendedor
- Preparación: Embalaje original y documentos
- Envío: Coordinación de recogida o entrega
- Verificación: Estado del producto devuelto
- Reembolso: Procesamiento según método original de pago
Documentación requerida:
- Número de orden de compra
- Motivo de la devolución
- Fotografías del producto (si aplica)
- Embalaje y accesorios originales
8.3 Condiciones del Producto
Estado para devolución:
- Producto sin usar o en condiciones originales
- Embalaje original intacto
- Manuales y accesorios incluidos
- Sin señales de deterioro por uso
Verificación:
- Inspección por parte del vendedor
- Posible rechazo si no cumple condiciones
- Comunicación de decisión en 48 horas
- Reenvío al comprador si es rechazada
9. REEMBOLSOS
9.1 Modalidades de Reembolso
Método original de pago:
- Preferencia por el método utilizado en la compra
- Tiempo de procesamiento según entidad financiera
- Reversión de cargo para tarjetas de crédito
- Transferencia bancaria para otros métodos
Métodos alternativos:
- Crédito en la cuenta del usuario
- Cupón de descuento para futuras compras
- Transferencia a cuenta bancaria especificada
- Sujeto a acuerdo entre las partes
9.2 Tiempos de Reembolso
Procesamiento:
- Devoluciones aceptadas: 3-5 días hábiles para iniciar
- Tarjetas de crédito: 5-15 días según banco emisor
- Transferencias bancarias: 1-3 días hábiles
- Crédito en plataforma: Inmediato tras aprobación
Factores que afectan tiempos:
- Políticas del banco emisor
- Método de pago utilizado
- Validaciones de seguridad adicionales
- Días festivos y fines de semana
9.3 Reembolsos Parciales
Casos aplicables:
- Productos con daños menores
- Falta de accesorios no esenciales
- Demora excesiva en devolución
- Acuerdo entre comprador y vendedor
Cálculos:
- Proporcional al daño o faltante
- Negociación entre las partes
- Mediación de Prontiapp cuando sea necesario
- Documentación del acuerdo alcanzado
10. RESOLUCIÓN DE DISPUTAS
10.1 Mesa de Ayuda
Primera instancia:
- Comunicación directa entre comprador y vendedor
- Chat integrado en la plataforma
- Registro automático de conversaciones
- Plazo de 48 horas para respuesta inicial
Escalamiento automático:
- Ausencia de respuesta en tiempo establecido
- Solicitud expresa de alguna de las partes
- Detección de problemas recurrentes
- Situaciones que requieren mediación
10.2 Mediación de Prontiapp
Proceso:
- Revisión imparcial del caso
- Análisis de evidencias presentadas
- Consulta con expertos cuando sea necesario
- Propuesta de solución equilibrada
Criterios de decisión:
- Cumplimiento de términos y condiciones
- Evidencias documentales
- Precedentes similares
- Protección al consumidor
- Equidad entre las partes
10.3 Instancias Externas
Superintendencia de Industria y Comercio:
- Quejas por violación de derechos del consumidor
- Procedimientos administrativos
- Sanciones a proveedores
- Protección de datos personales
Sistema judicial:
- Jurisdicción civil y comercial
- Procesos ejecutivos por incumplimiento
- Acciones de grupo cuando aplique
- Arbitraje comercial voluntario
11. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES
11.1 Medios de Comunicación
Correo electrónico:
- Confirmaciones de pedido
- Actualizaciones de estado
- Promociones y ofertas (opcional)
- Comunicaciones legales
SMS y WhatsApp:
- Notificaciones de entrega
- Códigos de verificación
- Alertas urgentes
- Actualizaciones en tiempo real
Plataforma web:
- Centro de mensajes en cuenta de usuario
- Historial de comunicaciones
- Documentos y facturas
- Estado de pedidos
11.2 Configuración de Notificaciones
Preferencias del usuario:
- Selección de tipos de notificación
- Frecuencia de comunicaciones
- Canales preferidos
- Opt-out de comunicaciones promocionales
Comunicaciones obligatorias:
- No se puede desactivar notificaciones legales
- Confirmaciones de transacciones
- Información sobre cambios en términos
- Alertas de seguridad
12. CONDICIONES ESPECIALES
12.1 Productos Digitales
Características específicas:
- Entrega inmediata tras confirmación de pago
- Sin derecho de retracto tras descarga/uso
- Licencias de uso según términos del fabricante
- Soporte técnico por parte del desarrollador
Restricciones:
- Un solo uso por licencia adquirida
- Prohibición de redistribución
- Territorio de uso limitado
- Vigencia según tipo de producto
12.2 Productos Restringidos
Categorías especiales:
- Medicamentos: Requieren prescripción médica
- Productos controlados: Licencias especiales
- Importaciones: Sujetas a normativa aduanera
- Productos financieros: Regulación específica
Verificaciones adicionales:
- Documentos habilitantes
- Edad mínima para ciertos productos
- Restricciones geográficas
- Límites de cantidad por persona
12.3 Ventas Estacionales
Temporadas altas:
- Navidad, Día de la Madre, Black Friday
- Tiempos de entrega extendidos
- Disponibilidad limitada
- Políticas especiales de devolución
Comunicaciones:
- Avisos anticipados sobre demoras
- Actualizaciones constantes de disponibilidad
- Alternativas cuando no hay stock
- Compensaciones por demoras excesivas
13. CUMPLIMIENTO NORMATIVO
13.1 Normativa del Consumidor
- Ley 1480 de 2011 – Estatuto del Consumidor
- Decreto 1499 de 2014 – Reglamentario
- Protección en compras no presenciales
- Información clara y suficiente al consumidor
13.2 Comercio Electrónico
- Ley 527 de 1999 – Comercio Electrónico
- Decreto 2184 de 2019 – Plataformas tecnológicas
- Firma electrónica y documentos digitales
- Equivalencia funcional de medios electrónicos
13.3 Protección de Datos
- Ley 1581 de 2012 – Habeas Data
- Decreto 1377 de 2013 – Reglamentario
- Autorización para tratamiento de datos
- Derechos de los titulares
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